Kastamonu Üniversitesi, yaklaşan yeni eğitim-öğretim dönemine eksiksiz bir hazırlıkla başlamak amacıyla kapsamlı bir istişare ve koordinasyon toplantısı düzenledi. Fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu sekreterlerinin katılımıyla gerçekleştirilen toplantıda, eğitim ortamlarının kalitesinin artırılması, fiziksel ve teknik altyapının iyileştirilmesi ile idari süreçlerdeki iş birliğinin geliştirilmesi konuları detaylı bir şekilde ele alındı. Toplantıya Kastamonu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal'ın yanı sıra Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Mehmet Atalan ve Prof. Dr. Selahattin Kaymakcı, Genel Sekreter Vekili Doç. Dr. İbrahim Demirbaş, Eğitimde Mükemmeliyet Koordinatörü Prof. Dr. Berat Ahi ve Öğretim Görevlisi Ahmet Tabanlıoğlu katıldı. Rektör Topal, açılış konuşmasında yeni dönemin sağlıklı ve verimli geçmesi için akademik ve idari birimler arasındaki iletişimin kritik önem taşıdığını vurguladı. Eğitim süreçlerinin planlanmasından sınıfların hazır hale getirilmesine kadar her aşamanın dikkatle takip edilmesi gerektiğini belirten Topal, sorunların gecikmeden üst yönetime bildirilmesi çağrısında bulundu. Eğitimde Mükemmeliyet Koordinatörü Prof. Dr. Berat Ahi, öğrenci ve öğretim elemanlarından gelen geri bildirimlere dayanarak hazırlanan çalışmaları sekreterlerle paylaştı. Eğitim kalitesinin sadece ders içerikleriyle sınırlı olmadığını ifade eden Ahi; sınıfların temizliği, ısıtma, havalandırma, aydınlatma, akustik düzen, internet altyapısı ve teknik donanımın yeterliliği gibi unsurların öğrenme sürecini doğrudan etkilediğini dile getirdi. Ahi, teknik cihazların sadece envanterde bulunmasının yeterli olmadığını, bu donanımların mutlaka çalışır, güncel ve erişilebilir durumda olması gerektiğini hatırlattı. Toplantıda, sorunların öğrenciler fark etmeden önce tespit edilmesi gerektiği üzerinde duruldu. Özellikle elektrik ve kablo güvenliği, su alma sorunları, tavandan veya duvardan parça düşme riski ve laboratuvar havalandırması gibi güvenlik unsurlarının rutin süreçler beklenmeksizin raporlanması istendi. Akademik birim sekreterlerinin bu süreçteki temel görevlerinin; sorunları görmek, kaydetmek, bildirmek ve takip etmek olduğu belirtildi. Bu kapsamda sınıfların dönem başlamadan önce yerinde kontrol edilmesi, projeksiyon, bilgisayar ve internet bağlantılarının doğrulanması kararlaştırıldı. Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Selahattin Kaymakcı ise akademik birimlerin teknik durumlarını sistematik olarak izlemek amacıyla başlatılan pilot uygulamalardan bahsetti. İki pilot birimde başarıyla yürütülen izleme çalışmalarının, dört farklı birime daha genişletileceğini duyuran Kaymakcı, mevcut kaynakların etkin kullanılmasının önemine değindi. Kullanılmayan veya ihtiyaç fazlası olan donanımların diğer birimlere aktarılarak verimliliğin artırılması hedefleniyor. Toplantı, sekreterlerin karşılaştıkları sorunları ve çözüm önerilerini paylaşmalarının ardından sona erdi.